FERIA INTERNACIONAL SEGURIEXPOECUADOR 2017


1.ORGANIZACIÓN:  La Feria Internacional de Seguridad SEGURIEXPOECUADOR 2017, es organizada y producida por Marketing y Estrategias s.a. “MyEstrategia”

2. LUGAR Y FECHA: La Feria Internacional de Seguridad SeguriExpoEcuador 2017, se realizará en Quito, en el Centro de Exposiciones Quito del 27 al 29 de Septiembre del 2017.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACION:

3.1. Las solicitudes se formalizarán exclusivamente a través del “Contrato de participación”

3.2. El contrato de participación es intransferible

3.3. La calidad de participante se adquiere, cuando el contrato ha sido aceptado y firmado por el representante de MyESTRATEGIA S.A. y por tanto MyESTRATEGIA S.A. se reserva el derecho de rechazar el “Contrato de participación”, inclusive

Después de aprobado, por incumplimiento de las condiciones pactadas y no está obligado a justificar su decisión.

4. RESERVACIÓN DE ESPACIOS: La solicitud de espacios se hará por escrito mediante la firma y envío previo del Contrato de participación y se confirmará con el pago correspondiente.

Si en el termino de 10 días hábiles a partir del envío de la factura, no se ha recibido constancia del pago respectivo, el contrato quedará sin efecto y el (los) stand(s) se consideran libres y la organización estará en libertad de reasignarlo

POR NINGÚN MOTIVO SE MANTENDRÁN RESERVAS SIN PREVIO PAGO.

5. TARIFAS: Las tarifas de los stands son las que aparecen en la oferta entregada al interesado y su valor total dependerá del número de metros cuadrados solicitados.

6. OBLIGACIONES:

6.1. La firma del contrato de participación, obliga al expositor a cumplir todas y cada una de las disposiciones del presente Reglamento de participación, así como las instrucciones que imparta la organización.

6.2. El contrato de participación obliga al expositor a ocupar la zona que se le ha asignado y entregado, único sitio donde podrá hacer distribución de su material publicitario.

6.3. El expositor se obliga a respetar los espacios asignados, tanto en número de metros cuadrados de superficie como en altura, la cual no puede sobrepasar los 2.40 mts, excepto en casos especiales, debidamente estudiados y aprobados  por el comité organizador de la Feria.

La organización de la feria se reserva el derecho de hacer desmontar los stands que no cumplan estas normas.

6.4. El expositor se obliga a mantener la zona debidamente presentada, con personal capacitado y responsable que atienda al público en forma debida.

6.5 Si el expositor una vez firmado el contrato y pagado el canon correspondiente decide retirarse y cancelar su participación deberá notificarlo por escrito.

Si lo hace antes del 1ro. De Febrero del 2016 le será devuelto el 70% del valor pagado. Si lo hace con posterioridad a esta fecha no se reconocerá ninguna devolución.

6.6. Si por razones de fuerza mayor no imputables al organizador la feria motivo de este contrato se suspendiera, se devolverá el 60% de lo pagado por cada expositor y se dejara el 40% para cubrir los gastos realizados en la organización del evento

7. DE LOS STANDS:

7.1. El valor del stand incluye: un tomacorriente eléctrico (110 voltios), por empresa, Un parqueo por los días que dure el evento, pases de cortesía para clientes.

7.2. Para el montaje y decoración de los stands, deben cumplirse en su totalidad las normas técnicas determinados por el comité organizador

7.3 No se permitirá de ninguna manera, decoración que deteriore la panelería, los pisos, perfiles, paredes o techos. No se permite clavar, pintar, perforar o picar directamente sobre ellos. En caso de deterioro, daño o mala utilización de cualquiera de estos elementos, el expositor debe pagar a la organización, el valor que esta fije.

7.4. Los stands se identificarán con el nombre que la empresa expositora determine en el respectivo formato “Nombre en la cenefa del stand· El mismo nombre aparecerá en el catálogo de expositores. La numeración será la del plano respectivo. No se permite colocar más de un nombre por stand.

7.5. Cualquier cambio o modificación al nombre de expositor para la cornisa o cenefa, deberá ser aprobado por la organización y el costo de dicho cambio correrá por cuenta del expositor. La organización no se hace responsable por los cambios.

7.6. El stand no podrá ser desmontado por ningún motivo antes de la clausura del evento y fuera de la fecha establecida para el desmontaje.

7.7 En ningún momento existirá relación laboral entre MyESTRATEGIA S.A. y el personal que el expositor contrate.

8. PROHIBICIONES: A los expositores, bajo sanciones de cierre de la zona de exhibición, se les prohíbe los siguientes actos y conductas:

8.1. Ceder o sub arrendar el área de exhibición adjudicada, ya sea parcial o totalmente.

8.2. Atraer la atención general mediante el uso de altoparlantes o equipos de sonido o de cualquier otra índole, que moleste a los visitantes o a los demás expositores.

8.3. Está totalmente prohibido distribuir folletos o hacer promoción (comparsas, mascotas publicitarias, patinadoras etc.) que la organización juzgue como inadecuadas y que se realicen fuera del área de exhibición.

8.4. En general cualquier actividad contraria a las sanas practica comerciales, a la moral y a las buenas costumbres. El incumplimiento a esta normatividad podría significar la imposición de una multa equivalente al 50% del valor del stand.

9. CREDENCIALES DE IDENTIFICACIÓN:

9.1. El expositor tendrá derecho a 8 credenciales de expositor.

9.2. Las credenciales son personales e intransferibles.

10. VIGILANCIA: La Feria Internacional de SeguriExpoEcuador, cuenta con el servicio de vigilancia general que ofrece el recinto ferial.

El stand debe permanecer siempre atendido por el expositor y éste es responsable de su propia seguridad. Ni la organización, ni el recinto ferial, se hacen responsables por robos o hurtos que ocurran por que los expositores han dejado su espacio solo o lo han descuidado en las horas de atención a los visitantes, así como en las de montaje y desmontaje de los stands.

Expositores:

Seguriexpo Ecuador

Diseño y Programación: OMM Consultores


Hit Counter provided by Skylight